Sistema Ágora: mais informação e menos custo na análise das prestações de contas
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Otimização de resultados e redução de custos. Estes são os principais benefícios do Sistema Ágora, de automatização dos procedimentos de análise dos processos de prestação de contas, que começará a ser operado até o final de março/18, pelo Tribunal de Contas do Estado do Ceará. As vantagens da nova ferramenta foram apontadas pelo presidente da Corte, Edilberto Pontes, durante apresentação do Sistema para os demais Conselheiros, Conselheiros Substitutos e Procuradores de Contas, na manhã desta quarta-feira (28/2), no Gabinete da Presidência do TCE.
A apresentação das funcionalidades foi realizada pela equipe das Secretarias de Controle Externo (Secex) e de Tecnologia da Informação (STI), com a explanação do servidor Cláudio Reis. Os presentes conheceram toda a didática da ferramenta, desde o preenchimento de dados dos módulos, manuseio, busca e demais informações. Entre os exemplos, o cadastro do CPF de um determinado servidor vai informar funções exercidas, folhas de pagamentos e apontar possíveis acúmulos de cargos.
Para o presidente Edilberto Pontes, “mais que velocidade, o Ágora permitirá atingir o mais alto patamar de informações disponíveis para que sejam utilizadas no controle das mesmas. Essas informações agora estarão consolidadas.”De forma resumida, o secretário de Controle Externo, Raimir Holanda, apontou os passos do Sistema como “ferramenta para receber dados, automatizar as informações, verificar as inconsistências e gerar relatórios”. As principais dúvidas foram esclarecidas, e a Comissão de gestão, acompanhamento e fiscalização do Ágora recebeu sugestões de melhorias.Ao final, o presidente Edilberto Pontes parabenizou “tamanho empenho da equipe de servidores da Corte, que trabalha há dois anos para o desenvolvimento do Sistema, e os jurisdicionados que têm apoiado a iniciativa desde a fase inicial”.
Atualmente, o Sistema Ágora está na fase de ajustes. Os órgãos e entidades jurisdicionados receberam treinamento em fevereiro último, apontaram melhorias que estão sendo catalogadas e implementadas pela equipe da empresa Ernst & Young, responsável pelo desenvolvimento.
O Sistema será liberado para utilização após aprovação da nova Instrução Normativa das Prestações de Contas Anuais, que foi distribuída na sessão plenária da terça-feira (27/2), pela relatora Patrícia Saboya. A Conselheira estabeleceu prazos para receber sugestões dos demais membros até o dia 13/3 e deve submeter ao plenário na sessão de 20/3.