“Tragam a tecnologia para o processo de decisão”, alerta secretário de TI do TCE a gestores públicos
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Como a inovação ajuda na tomada de decisões assertivas, claras e efetivas na gestão pública? Esse foi o questionamento apresentado no painel discutido na manhã desta terça-feira (4/6), último dia do Seminário de Gestores Públicos, realizado no Centro de Eventos do Ceará. Trazendo a experiência do Tribunal de Contas do Estado, o secretário de Tecnologia da Informática da Corte, Alexsandre Silva, mostrou em palestra o caso de sucesso da ferramenta Contexto.
A tecnologia foi criada a partir da necessidade do Tribunal de garantir o papel constitucional de oferecer aos usuários resultados precisos na consulta de informações. “O Tribunal precisa ser o mais transparente possível e a ferramenta Contexto facilita a busca de documentos através do portal”, explicou Alexsandre durante a palestra.
Com a nova tecnologia, os usuários passaram a ter acesso a mais de 560 mil documentos encontrados na base de dados da corte (atualizada diariamente) que são apresentados em uma página de resultados em menos de meio segundo. Segundo o secretário de TI, mais de 500 mil documentos já foram acessados através da ferramenta Contexto através de mais de 13 mil pesquisas desde fevereiro deste ano, resultando em média cerca de 250 pesquisas diárias.Para isso, foi feito um apanhado de toda documentação digital construída e publicada pelo TCE em uma única base de dados. Em seguida, foi aplicada uma tecnologia efetiva para a consulta das informações já conhecida pelo público: a ferramenta de pesquisa do Google. “Uma tecnologia gratuita que vocês também podem aplicar nas instituições de vocês”, ressaltou o palestrante deixando claro que o conhecimento utilizado pelo TCE Ceará pode ser replicado pelos gestores públicos.
Dados
Para o secretário, a relevância da ferramenta é demonstrada nos momentos de pico alcançados às terças-feiras, dias de sessões plenárias. De acordo com o levantamento apresentado na palestra, em determinados horários o pico registrado foi de 83 pesquisas, com tempo de resposta inferior a um segundo. Os temas mais pesquisados foram licitações, nepotismo e fracionamento. Os horários mais concorridos são das 9 às 11h e das 13 às 16h.
Os bons resultados da ferramenta, segundo Alexsandre Silva, foram possíveis devido ao momento de transformação do TCE, que investe em novas tecnologias, sobretudo as de Big Data. Assim, o secretário fez um alerta aos gestores públicos. “Se vocês querem fazer diferente, se vocês querem decidir de forma mais precisa, tragam o setor de Tecnologia da Informática para o processo decisório de vocês”, sendo bastante aplaudido pela plateia.A palestra fez parte do Painel II – Inovação na Gestão Pública. Participaram ainda Nilson Diniz, presidente da Associação dos Municípios do Estado do Ceará (Aprece); Fernanda Pacobahyba, secretária da Fazenda do Estado do Ceará; Ramon Flávio Gomes Rodrigues, secretário-executivo de Planejamento e Gestão Interna da Secretaria de Recursos Hídricos do Estado do Ceará, e Paulo Alcântara, secretário-executivo do Instituto Plácido Castelo (IPC), Escola de Contas do TCE Ceará.