TCE apresenta aos jurisdicionados 3ª fase do Sistema Ágora de análise dos processos de prestação de contas
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O Projeto de automatização dos procedimentos de análise dos processos de prestação de contas, do Tribunal de Contas do Estado do Ceará, denominado Sistema Ágora, foi apresentado, na manhã desta quarta-feira (15/2), aos Secretários de Estado, jurisdicionados a esta Corte. O encontro aconteceu no plenário do Edifício 5 de Outubro. Coube ao presidente do TCE, conselheiro Edilberto Pontes, a explanação inicial. “O TCE tem esse grande desafio: julgar contas bem e rápidas. É um direito dos gestores e um dever da Corte. O Sistema Ágora está sendo desenvolvido com esse objetivo, o de julgar as contas da forma mais célere sem perder qualidade, pelo contrário, ganhar informações que possam ser utilizadas em outras fiscalizações e ações de controle. Tenho certeza que dará frutos bem proveitosos para o Tribunal de Contas do Estado e para a sociedade cearense”.
A 3ª etapa consiste no desenvolvimento de estratégias e instrumentos tecnológicos de informação e comunicação para automatizar os procedimentos. As próximas etapas são a implementação da ferramenta e o treinamento dos usuários. Roberto Silva, representante da empresa Ernst & Young Assessoria Empresarial Ltda., levou ao público a apresentação do status do projeto e os próximos passos, que tem como prazo estimado de conclusão novembro de 2017.De acordo com balanço da EY, até o momento aconteceram 46 reuniões de mapeamento dos fluxos, além de entrevistas com conselheiros, secretários, analistas, assessores e gerentes. O desafio do Sistema é a otimização, que reduzirá esforço para coleta de informações; dará maior agilidade à montagem de informações; melhorará o grau de assertividade dos dados; simplificará o processo de análise das prestações de contas anuais; e reduzirá o tempo de julgamento das prestações de contas.
Na ocasião, os gestores das Secretarias estaduais tiraram dúvidas sanadas e também opinaram sobre a nova ferramenta, apontando sugestões de melhorias. Para os gestores, a iniciativa é louvável. “Não só é um grande avanço tecnológico, mas também um facilitador para que as prestações de contas ganhem agilidade, eficiência e os gestores possam ter uma contribuição mais rápida nos processos de análise das contas dos gestores junto ao Tribunal de Contas”, destacou Maia Júnior, secretário do Planejamento e Gestão.
Sistema Ágora
O Projeto tem como objetivo principal a automatização da análise dos processos de prestação de contas do TCE Ceará, através da criação da ferramenta Ágora. O Sistema consiste em cinco fases:
1- Diagnóstico e mapeamento dos fluxos atuais de análise das prestações de contas;
2- Redesenho dos fluxos;
3- Sistema de informação para automatização do processo de análise de prestação de contas entregue e homologado;
4- Elaboração do plano de treinamento e transferência de tecnologia à Secretaria de Tecnologia da Informação; e
5- Acompanhamento da implantação do novo processo e da solução informatizada, realização de correção/ajustes/melhorias e, se necessário, customizações.
Para responder pela gestão, acompanhamento e fiscalização do Contrato nº 21/2016, firmado com a Ernst & Young, o TCE instituiu uma Comissão com os seguintes servidores: Ricardo Araújo Ferreira, Eugênio de Castro e Silva Menezes, Delinda Maria Almeida de Oliveira, Francisco Cláudio Ferreira Reis e Marcos Teixeira Bezerra. Na suplência estão Paulo Alcântara Saraiva Leão e Yuri Magalhães do Carmo.
